Connexion Calendrier
Afin de paramétrer et synchroniser les calendriers Outlook ou Gmail, rendez-vous dans « Cabinet » / « Collaborateurs » en page d’accueil.
Dans la « Fiche Collaborateur », l’onglet « Collaborateur », renseignez votre adresse email Gmail ou Outlook.
Paramétrez au préalable les « Droits spécifiques » en lien avec l’agenda dans votre fiche collaborateur.
Pour pouvoir connecter les calendriers Gmail, cliquez sur « Connexion » dans l’onglet « E-mails ».
Afin d’autoriser la connexion, vous allez être renvoyé vers un site internet.
Après avoir confirmé la connexion, vous pouvez fermer le navigateur.
Pour synchroniser l’agenda, dans l’onglet « E-mails », il faut choisir votre compte dans la liste déroulante et ensuite cliquez sur charger.
Après avoir renseigné toutes les informations, cliquer sur oui et ensuite sur enregistrer.
Allez dans « Mon Agenda » accessible en cliquant sur votre nom en page d’accueil, vous permettant de visualiser et gérer votre propre agenda.
Les filtres de la colonne de gauche vous permettent de visualiser les agendas des autres collaborateurs et groupes, de naviguer d’un dossier à l’autre, d’afficher votre agenda Gmail ou Outlook.
Utilisez la fonction drag & drop pour ajouter des dossiers à votre calendrier.
Rendez-vous dans la rubrique « Cabinet » / « Agendas » en page d’accueil pour affecter des dossiers aux collaborateurs ou aux groupes de votre choix.
Dans « Mon Agenda », vous pouvez visualiser votre calendrier Gmail ou Outlook synchronisé dans l’onglet Calendrier (Gmail ou Outlook).
Dans votre calendrier Gmail ou Outlook, vous pouvez voir les rendez-vous associés.
