RevisAudit Premium permet de gérer des dossiers multi-établissements.

Pour activer cette fonctionnalité, cochez l’option « Dossier multi établissements » au moment de la création de votre dossier ou, une fois le dossier créé, sur la fiche identité (DP).

Alimentez ensuite votre dossier grâce aux fiches « Filiales » et « Établissements » du Dossier Permanent puis, importez des balances :

  • directement depuis d’autres dossiers ;

ou

  • importez le fichier de balance d’une filiale en particulier.

Vos balances doivent intégrer un code société identique à celui renseigné dans les fiches « Filiales » et « Établissements » du Dossier Permanent. Ce code permet d’identifier une fois les imports terminés, à quelle filiale ou établissement appartient chaque balance.

 

Récupérer les balances d’autres dossiers

En choisissant l’option « Importer les balances à partir d’autres dossiers présents dans RevisAudit Premium » vous allez pouvoir récupérer les balances d’autres dossiers déjà créés dans RevisAudit PREMIUM.

Cliquez sur « Étape suivante » pour afficher la liste des filiales ou établissements renseignés dans le DP correspondant à des dossiers déjà existants dans RevisAudit PREMIUM.

Cette liste vous permet d’identifier :

les dossiers dont vous pouvez récupérer la balance ;

ceux dont la balance n’est pas récupérable (pas d’import fait dans ledit dossier) ;

ceux qui n’existent pas dans votre base de données Revisaudit Premium.

De retour à la première liste des filiales, cochez les dossiers dont vous souhaitez récupérer les balances et cliquez sur « Etape Suivante » pour continuer

Suivez ensuite l’assistant d’import de balance comme pour un import classique.

 

Pour les établissements

Il est possible de récupérer les balances ou les écritures des sous-établissements lorsque ces derniers sont des dossiers RevisAudit.

Cet import d’écritures n’est disponible que pour les établissements et non pour les filiales.

En Multi-Etablissements, la société « tête de groupe » n’a pas de comptabilité propre.

Pour les filiales, la société mère (Holding) possède sa propre comptabilité.

Importer les balances à partir de fichiers client

En choisissant l’option « Importer la balance d’une filiale à partir d’un fichier » vous allez pouvoir associer à une filiale une balance qui n’a pas encore été importée dans RevisAudit PREMIUM.

Pour cela, sélectionnez la filiale concernée dans la liste déroulante .

Si cette filiale ne fait pas déjà partie de la liste des filiales et/ou établissements du dossier, vous avez la possibilité de l’ajouter en cliquant sur le bouton à droite de la liste déroulante . Vous retrouvez les mêmes fenêtres que celles présentées ci-avant.

Suivez ensuite l’assistant d’import de balance comme pour un import classique.

 

Feuilles de travail spécifiques au multi-établissements

Une fois les imports de balance terminés, vous allez pouvoir créer votre situation en passant par « Import d’écritures ».

A cette étape, vous avez la possibilité de récupérer les points à revoir et commentaires issus des feuilles de travail de vos différentes filiales ou établissements.

 

Balance déséquilibrée

Si vous constatez qu’une ou plusieurs de vos balances contributives sont déséquilibrées,

  • Vérifier le fichier d’écritures importé
  • Si le déséquilibre ne vient pas du fichier importé, reprenez l’import de l’ensemble des fichiers.
    A noter : pour le premier fichier importé, utilisez les fonctions d’import non-multi-établissements afin de pouvoir réinitialiser les imports.