Sauvegarder

Pour sauvegarder vos dossiers, c’est-à-dire en créer une copie qui sera stockée ailleurs par mesure de sécurité, vous avez plusieurs possibilités.

 

Sauvegarde complète de la base de données

Si vous souhaitez faire une sauvegarde complète de votre base de données, vous pouvez copier le répertoire de base de données (voir « tout savoir sur mon installation ») en utilisant un outil de sauvegarde programmé ou en utilisant les fonctions copier/coller de Windows.

 

Sauvegarde à partir du logiciel

Ouvrez l’assistant de sauvegarde (« page d’accueil » / « données » / faire une sauvegarde »)

La fenêtre qui s’ouvre liste l’ensemble de vos dossiers. Cochez le ou les dossiers que vous souhaites sauvegarder. Il est recommandé de sauvegarder vos dossiers par petit groupe de 5 à 10 dossiers.

Cliquez ensuite sur le bouton « Sauvegarder » pour lancer la création de l’archive.

Sélectionnez l’emplacement de votre choix pour l’enregistrement de l’archive de sauvegarde.

Une fois l’archive créée, le message suivant apparaît :

 

Restaurer une sauvegarde

A partir d’un fichier de sauvegarde généré via le logiciel

Vous pouvez restaurer vos dossiers à tout moment en utilisant l’option « Restaurer depuis une sauvegarde », accessible depuis l’onglet « Données » de la page d’accueil.

Ouvrez l’assistant de restauration de sauvegarde :

Confirmez la restauration de la sauvegarde puis indiquer à quel emplacement elle se trouve.

La fenêtre qui s’ouvre liste les dossiers présents dans la sauvegarde.

Sélectionnez le ou les dossiers de votre choix puis cliquez sur « valider » pour lancer la restauration.

 

 

A partir d’une copie de la base de données

Vous pouvez également effectuer une sauvegarde de votre base de données par copie via les fonctions Windows ou via un outil de sauvegarde planifiée (voir « Tout savoir sur mon installation »).

Pour restaurer un dossier à partir d’une sauvegarde de ce type suivez les étapes ci-après:

  1. récupérer dans la sauvegarde le répertoire correspondant au dossier à restaurer ;
  2. renommer le dossier dans la base de données active, par exemple en NOMDUDOSSIER.old (cela nécessitera d’arrêter le centre de contrôle Hyperfile et donc de faire sortir les utilisateurs connectés au logiciel) ;
  3. coller le dossier récupéré de la sauvegarde la base de données.

dans le logiciel,

  1. supprimez le dossier à remplacer (nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde avant la suppression, cela vous sera proposé dans l’assistant de suppression) ;
  2. aller dans Dossier \ Administration \ Administration \ Maintenance (option en haut à droite) \ Recréer lien ;
  3. complétez les informations relatives au dossier.