Lorsque vous faites des modifications dans les fiches et feuilles de travail, celles-ci doivent être validées pour que l’information s’enregistre.

Le bouton  permet la validation de toute modification dans votre dossier.

Dans les fiches avec historiques, les données enregistrées précédemment ne sont pas écrasées mais un nouvel historique vient s’ajouter aux précédents. Vous pouvez les consulter ou les supprimer dans le ruban d’entête de chaque fiche.

Pour annuler une validation ou supprimer un historique, utilisez le bouton  du ruban d’entête de la fiche ou de la feuille concernée.

Synthèse des validations

Revue d’ensemble

Vous retrouvez la revue de l’ensemble des validations et supervisions en cliquant sur le bouton,

accessible depuis l’état d’avancement (se placer sur « Clôture au : XX/XX/XXXX »  en affichage Démarche d’audit, « En Cours » en navigation Temporelle).

La revue des validations et supervisions vous permet également de consulter les informations relatives à la supervision (date, superviseur, commentaires) .

Synthèse par section

Différentes synthèses des validations vous permettent de suivre l’avancement du travail :

  • au global, via l’état d’avancement ;
  • pour les grands ensembles de votre dossier en vous plaçant sur le nom desdits ensembles dans l’arborescence : dossier permanent, risques liés au contrôle, états financiers, …

Erreurs à la validation des feuilles de travail

Si vous rencontrez des messages d’erreur systématiques à la validation ou à la réintégration des feuilles de travail Excel, vérifier que la version d’Office installée sur votre poste est compatible avec votre logiciel (voir « Paramétrer Office pour un bon fonctionnement du logiciel »).