La fiche Variables Feuilles contient toutes les variables, standard ou personnalisées, qui peuvent être utilisées dans les feuilles de travail.

Elle vous permet, par exemple, de trouver l’origine d’une donnée récupérée dans une feuille de travail à partir d’un autre endroit de votre dossier.

Lorsqu’une variable fait référence à une feuille de travail qui a été supprimée ou n’a pas été générée, elle apparaît sur une ligne à fond rouge.

Cela peut être le cas si vous avez créé votre Dossier de Révision avec l’option « ne pas générer les feuilles de travail à ne pas faire« .

 

Variables personnalisées

Vous pouvez créer des variables personnalisées qui pourront être utilisées dans vos feuilles de travail, qu’elles soient standard ou personnalisées.

Pour cela, vous pouvez utiliser la création via l’icône  au-dessus de la liste des variables ou l’assistant de création.

 

Création d’une variable via l’icône

Cliquez sur l’icône .

Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseigner les champs suivants :

  • Libellé: un nom de variable qui vous permette de reconnaître facilement votre variable et sa fonction
  • Nom: le nom de la variable, qui sera utilisé dans les feuilles de travail
  • Type: le type de données à extraire (chaîne pour une chaîne de caractères, date pour une date, numérique pour un champ de type nombre).

Une fois ces premiers paramètres définis, validez puis précisez la fiche ou la feuille à partir de laquelle vous souhaitez récupérer une information ainsi que la référence de la cellule concernée

Ouvrez la feuille de travail source et réintégrez-la pour permettre le calcul de la variable.

Vous pouvez également utiliser le bouton « mettre à jour les valeurs« , pour forcer le calcul.

 

Assistant de création

L’assistant de création vous permet d’utiliser les requêtes SQL pour récupérer des variables stockées en base de données.

 

Commencez par créer une nouvelle variable en utilisant le bouton .
Placez-vous sur la rubrique de votre choix puis rendez-vous dans Actions > Assistant de création

Vous pouvez ensuite sélectionner la source des données à extraire (Dossier Permanent, Dossier de Contrôle Interne, Situation, Période, États financiers ou Dossier de Révision)
Dans notre exemple, on extrait le numéro de téléphone renseigné dans la fiche identité :

Une fois votre paramétrage validé, la fenêtre principale affiche la requête SQL correspondante.

 

Utilisation dans les feuilles de travail

Une fois votre variable créée, rendez-vous dans votre feuille de travail vous pouvez appeler vos variables en utilisant le signe @ suivi du nom de la variable.